Stickprov ska stärka uppföljningen av vårdskador

Social- och funktionsstödsnämnden i Karlskrona beslutar att skärpa uppföljningen av vårdskador och andra avvikelser med stickprov på utredningskvaliteten samt en plan för fortsatt utveckling av ledningssystemet för kvalitet.

Beslut

Nämnden har, efter tillstyrkan från arbetsutskottet, beslutat att godkänna förvaltningens yttrande som sitt svar till kommunrevisionen. I protokollet framgår att nämnden beslutar:

• "att uppdatera halvårsrapporteringen av avvikelser och vårdskador till nämnden med sticksprovskontroller av utredningskvaliteten"
• "att ta fram en plan för fortsatt utveckling av ledningssystemet för kvalitet"

Bakgrund

Kommunrevisionen har granskat hur Social- och funktionsstödsnämnden arbetar med avvikelsehantering, det vill säga rutinerna för att rapportera, utreda och följa upp avvikelser, synpunkter och klagomål. Granskningen visar enligt sammanfattningen att det finns behov av att vidareutveckla både ledningssystemet och spårbarheten i återrapporteringen.

Kommunrevisionen har nyligen behandlat frågan mer utförligt i Revisionen avslutar två granskningar i Karlskrona, vilket ger en bra bakgrund till det senaste beslutet.

Förvaltningen uppger i sitt yttrande att den redan har "fastställt gemensamma riktlinjer och rutiner för avvikelsehantering". Dessa ska nu kompletteras genom att halvårsrapporteringen till nämnden förstärks med stickprovskontroller, vilket enligt underlaget ska ge en bättre bild av hur avvikelser utreds i praktiken.

Konsekvenser

Åtgärdspaketet bedöms sammantaget bidra till "ökad systematik, förbättrad spårbarhet och ett stärkt lärande i verksamheten". Syftet med beslutet är att höja kvaliteten och patientsäkerheten inom social- och funktionsstödsförvaltningens verksamheter.

Tidsplan och nästa steg

Beslutet är ett slutligt nämndbeslut. Halvårsrapporteringen av avvikelser och vårdskador ska uppdateras med stickprovskontroller, och en plan ska tas fram för fortsatt utveckling av ledningssystemet för kvalitet. Några exakta datum för genomförandet anges inte i underlaget.